Handige hulpmiddelen voor het schrijven van het jaarverslag en het bestuursformatieplan

21 februari 2017

Pagina afbeeldingVeel onderwijsbesturen zijn volop bezig met het jaarverslag over 2016 en het komende bestuursformatieplan, dat voor 1 mei aangeboden moet worden aan de (G)MR. Op deze pagina vind je wat handige hulpmiddelen bij het schrijven c.q. doorrekenen van beide documenten.

Format jaarverslag
Rondom het jaarverslag wordt mij vaak de vraag gesteld of ik een format heb dat als leidraad gebruikt kan worden. Al enkele jaren bied ik daarom dit format jaarverslag aan, dat nog steeds actueel is. In het format wordt rekening gehouden met alle verplichte onderdelen en het bevat ook een goede continuïteitsparagraaf, een onderdeel dat de afgelopen jaren meer en meer aandacht heeft gekregen. In het document staan ook tips opgenomen. Het is een handreiking: door deze te volgen voldoe je aan alle criteria, maar een echt goed jaarverslag kost tijd en eigen input, is een eerlijke reflectie op het achterliggende jaar met alles wat goed en minder goed ging. Neem dus de tijd ervoor en laat je niet beperken door het format in wat je allemaal wilt zeggen en de vorm waarin je dat doet.

Rekenmodel formatieplan
Naast het jaarverslag vraagt ook het bestuursformatieplan weer de aandacht. Hoewel het formatieplan (gelukkig) grotendeels vormvrij is en een ieder van ons er dus zijn of haar eigen invulling aan geeft, is een formatievergelijking een noodzakelijk onderdeel. Nu kun je deze uit de begroting halen (vaak wel wat lastig omdat het formatieplan per schooljaar rekent en de begroting per kalenderjaar), maar voor besturen met meerdere scholen is dit makkelijker gezegd dan gedaan. Daarnaast kunnen er in de maanden die tussen begroting en formatieplan zitten wijzigingen bekend zijn gemaakt in de bekostiging (binnenkort zal de lumpsum weer geïndexeerd worden bijvoorbeeld). Zelf kies ik er dan ook voor om de bekostiging "even" opnieuw te berekenen.

Om dit snel te kunnen doen voor meerdere scholen heb ik een eenvoudig rekenmodel in elkaar gezet, waarbij er ook zicht blijft op de verschillende componenten van de bekostiging. Dit is bijvoorbeeld handig als je voor het meerjaren perspectief van je formatieplan wilt laten zien hoe onderliggend de middelen voor onderwijsachterstanden toe- of afnemen, of wanneer je wilt laten zien hoe de groei of krimp die verwacht wordt nu al te zien is aan de ontwikkeling in de onderbouw- of bovenbouwformatie. Daarmee kan het model ook gebruikt worden om voor één en dezelfde school de meerjarentrend door te rekenen. Zoals gezegd is het een eenvoudig hulpmiddel voor een snelle doorrekening, geen groot model met allerlei toeters en bellen. Maar omdat ik uit ervaring weet hoeveel tijd het kan besparen laat ik jou er graag van profiteren: download hier het rekenmodel voor formatieplannen. In Excel kun je eenvoudig "gegevens vernieuwen" kiezen om de nieuwe lumpsumvariabelen in te laden zodra deze bekend en gepubliceerd zijn. Zo ben je altijd up-to-date.

Hulp nodig?
Heb je hulp nodig met het doorrekenen of schrijven van je formatieplan? Neem dan contact met mij op voor de mogelijkheden.

Trefwoorden: bestuursformatieplan, formatieplan, jaarverslag, rekenmodel, onderwijs

Deel deze pagina met je volgers op social media: